Dzięki systemom symultanicznym bariera językowa praktycznie nie istnieje. Uczestnicy konferencji z różnych krajów mogą słuchać obrad w ich własnym języku i brać czynny udział w dyskusji. Najpopularniejszym i najczęściej stosowanym sposobem transmisji przekładu, jest podczerwień. System dystrybucji w podczerwieni składa się z nadajnika, co najmniej jednego promiennika oraz większej liczby odbiorników

 Podczas wielu kongresów istotnym elementem programu jest głosowanie. W ten sposób Organizatorzy mają okazję poznać opinię lub poziom wiedzy uczestników, co często jest jednym z głównych celów spotkań.